根据教育部关于高职院校毕业生毕业证件电子注册规定，毕业证书照片由新华社山东图片社统一采集。采集的照片导入学信网。
学生工作处提前谋划，协调各院系提前审核学生信息，与新华社山东图片社对接数据及采集具体工作安排，并将采集注意事项高职各院系及每一个同学。
6月18日中午，学生工作处和各院系负责老师与提前到校的新华社山东图片社的三位摄影师放弃休息时间，布置拍摄场地，为顺利、高校采集信息提供保障。
14时许，各院系学生已集合完毕，在现场工作人员和学生干部的组织下，有序开始采集，本次采集共分了3个机位，三个院系共800余人进行采集。